Management assistent

Fulltime
Onze organisatie

M&G Group is één van de meest succesvolle MKB bedrijven in de Nederlandse maakindustrie en is internationaal marktleider op het gebied van rookgasafvoer- en luchtdistributiesystemen. In de afgelopen tien jaar is M&G Group uitgegroeid tot een internationale organisatie, bestaande uit tien locaties verspreid over meerdere landen in Europa met ruim 600 medewerkers. De producten worden vervaardigd in eigen moderne productiefaciliteiten.

De missie is om een duurzaam en comfortabel leefklimaat te creëren voor iedereen. M&G Group werkt lokaal met aandacht voor de mens en omgeving waarbij respect, saamhorigheid, veiligheid & geborgenheid en drive erg belangrijk gevonden worden.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar proactieve en gedreven Management Assistent voor de locatie Assen.

Er komt een grote verandering aan: in 2023 worden de twee bestaande fabrieken en kantoorlocaties in Assen en Groningen samengevoegd tot één nieuw op te zetten fabriek in Assen. Voor de nieuwe Management Assistent betekent dit een fantastische uitdaging én een mooi moment om in deze functie te stappen.

Omschrijving

Als Management Assistant bij M&G Group krijg je een veelzijdige functie bij een innovatieve organisatie. Je biedt ondersteuning aan de Plant Director en het Plant Management Team. Door jouw centrale positie weet jij wat er speelt binnen de organisatie. Je houdt je bezig met alle inkomende communicatie, zowel telefonisch als per mail. Jij ziet werk liggen en houdt actielijsten bij. Vanuit hier bewaak je de voortkomende actiepunten. Daarnaast draag je zorg voor de voorbereiding en het notuleren van vergaderingen, maar ook voor het organiseren van bijeenkomsten draai jij je hand niet om.

Collega’s laten graag zaken aan jou over, want jij regelt de dingen snel en goed! Contact leggen en onderhouden met interne en externe stakeholders doe je met plezier. Adhoc vragen van collega’s krijgen jouw aandacht en eventuele problemen buig jij om naar een leuke uitdaging. Jij stelt prioriteiten, creëert overzicht en met jouw flexibele instelling voel je je thuis in een dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en dit geeft jou juist energie! Je bent betrokken bij de processen en je denkt actief mee om processen te optimaliseren en komt met verbetervoorstellen.

Overige taken en verantwoordelijkheden:

  • Plannen afspraken en regelen ruimtes;
  • Voorbereiden presentaties en workshops;
  • Uitwerken na workshops;
  • Boeken externe locaties en reizen;
  • Data analyses en rapportages.

Wat vragen wij?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlands taal in woord en geschrift;
  • Je bent sterk in schriftelijke communicatie;
  • Je kunt goed overweg met computersystemen en het Microsoft Officepakket inclusief PowerBI;
  • Je beschikt over een klantgerichte en toegankelijke houding;
  • Je bent een verbinder, je staat ‘’jouw mannetje’’ en voelt je prettig bij een open en directe communicatie;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je weet goed overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en zelfstandig invulling te geven aan je functie. Je denkt graag mee en vooruit. Collega’s weten je te vinden en kunnen op je bouwen.

Arbeidsvoorwaarden

M&G Group biedt de juiste kandidaat een goed pakket arbeidsvoorwaarden, uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden

en een mooie uitdaging binnen onze groeiende organisatie.

Informatie en sollicitatie

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Voor meer inhoudelijke informatie met betrekking tot deze vacature kun je contact opnemen met Greetje Elsinga, Production Leader, via g.elsinga@mg-group.com. Sollicitaties kun je sturen naar de afdeling HR, via recruitment@mg-group.com.

Solliciteer op deze functie

Je solliciteert op Management assistent





Upload je CV*
Upload je motivatiebrief
Waar ken je ons van?TwitterFacebookLinkedInWebsiteVia een medewerker van M&G GroupVia opleiding/studieVia vakblad of advertentieAnders


Disclaimer
Ik geef M&G Group B.V. toestemming om mijn gegevens gedurende één jaar te bewaren zodat ik gekoppeld kan worden aan één of meerdere actuele of toekomstige vacatures binnen M&G Group en M&G Group B.V. daarover contact met mij op kan nemen. Privacy Policy