Management Assistant

(0,8 -1.0 Fte)

De functie

Als Management Assistant:

  • Heb jij je werk goed gedaan als het (senior) MT zich vol overgave en zonder verstoringen kan toeleggen op haar primaire management taken; jij haalt organisatorisch, administratief en secretarieel de kastanjes uit het vuur;
  • Kun je zelf naar eigen inzicht de werkzaamheden indelen, maar zorg je er natuurlijk wel steeds voor dat de verwachtingen van je interne klanten goed zijn gemanaged;
  • Zijn je werkzaamheden zeer gevarieerd, zoals bijvoorbeeld agendabeheer, communicatie, voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen, informatiebewerking en –beheer, ontvangen van bezoekers, organiseren van bijeenkomsten en workshops en specifieke werkzaamheden als voorlichting en relatiebeheer;
  • Handel je de inkomende post en telefoongesprekken voor het senior management zoveel mogelijk zelfstandig af;
  • Is het jouw uitdaging om ervoor te zorgen dat het management steeds over de juiste informatie beschikt, vergaderfaciliteiten geregeld zijn, klanten en bezoekers gastvrij worden onthaald en de M&G Group op passende wijze wordt gerepresenteerd.
  • Beheer en archiveer je vertrouwelijke stukken en signaleer je verbetermogelijkheden in de administratieve werkprocessen en voer je die ook door.

 

Wat vragen wij?

  • Je hebt afgeronde MBO+/HBO opleiding en ruime kennis en ervaring als (directie)secretaresse in een internationale werkomgeving;
  • Je bent een warme persoonlijkheid en een kei in het regelen en organiseren;
  • Je hebt uitgebreide kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer en kent Microsoft Office weinig geheimen voor je;
  • Je hebt een klantgerichte en servicegerichte instelling;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is een vereiste en beheersing van de Duitse taal een pre;
  • Verder beweeg je makkelijk op verschillende organisatieniveaus en voel jij je als een spin in het web in een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend moet schakelen.

Ons aanbod

Als Management Assistent bieden we je een functie met veel verantwoordelijkheden in een prettige, informele en open werksfeer. Met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden om je op professioneel vlak verder te ontwikkelen. En natuurlijk een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket dat naast een goed salaris o.a. bestaat uit 27 vakantiedagen, 13 ADV dagen, een eindejaarsuitkering en variabele bonus, prima reiskostenvergoeding woon/werk en een fietsenplan en regeling voor bedrijfsfitness.

 

Onze organisatie

M&G Group is een van de meest succesvolle bedrijven in de Nederlandse maakindustrie en is internationaal marktleider op het gebied van rookgasafvoer- en luchtdistributiesystemen. Onze organisatie bestaat uit 10 locaties met circa 600 medewerkers in verschillende landen en maakt op dit moment een snelle groei door. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door een informele en open werksfeer, korte communicatielijnen en  intensieve onderlinge samenwerking. Onze mensen zijn gericht op ontwikkeling, leren, aanpakken en (durven) ondernemen. En krijgen dan ook alle ruimte om ideeën in de praktijk te realiseren en zichzelf te ontwikkelen binnen de M&G Group. Samen werken we aan de toekomst!

 

Informatie en sollicitatie

De in- en externe werving vindt gelijktijdig plaats. Voor meer inhoudelijke informatie met betrekking tot deze vacature kun je contact opnemen met: Mark Kwant (senior recruiter), m.kwant@mg-group.com

Solliciteer op deze functie

Je solliciteert op Management Assistant





Upload je CV*
Upload je motivatiebrief
Waar ken je ons van?TwitterFacebookLinkedInWebsiteVia een medewerker van M&G GroupVia opleiding/studieVia vakblad of advertentieAnders


Disclaimer
Ik geef M&G Group B.V. toestemming om mijn gegevens gedurende één jaar te bewaren zodat ik gekoppeld kan worden aan één of meerdere actuele of toekomstige vacatures binnen M&G Group en M&G Group B.V. daarover contact met mij op kan nemen. Privacy Policy