Executive Assistant

24-32 uur per week

Onze organisatie

M&G Group staat in de top 10 van de meest succesvolle MKB bedrijven in de Nederlandse maakindustrie en is

internationaal marktleider op het gebied van rookgasafvoer- en luchtdistributiesystemen. In de afgelopen tien jaar is M&G Group uitgegroeid tot een internationale organisatie, bestaande uit tien locaties verspreid over meerdere landen in Europa met ruim 600 medewerkers. De producten worden vervaardigd in eigen moderne productiefaciliteiten.

Wegens uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar een proactieve en accurate Executive Assistent.

Omschrijving

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO en de CFO op zowel secretarieel als organisatorisch gebied. Je bent voor uiteenlopende zaken het eerste aanspreekpunt en  fungeert als spil in de organisatie. Naast het beheren van de (drukke) agenda’s en het verzorgen van (internationale) correspondentie, zal er ook een beroep worden gedaan op jouw organisatietalent. Zo houd je je onder meer bezig met het organiseren en voorbereiden van (internationale) meetings, bijeenkomsten, presentaties  en events. Tevens boek je vluchten, hotels en restaurants. Je bewaakt actiepunten en deadlines, houdt overzicht en onderneemt actie richting betrokkenen.  Het betreft een veelzijdige functie waarin je diverse in- en externe contacten onderhoudt en proactief meedenkt met de directie.

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde HBO- opleiding;
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent goed in plannen en organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen met oog voor detail;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je beschikt over goede kennis van MS Office.
  • Je bent 3 of 4 dagen per week beschikbaar. 

Arbeidsvoorwaarden

M&G Group biedt de juiste kandidaat een goed pakket arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bieden wij uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden en een mooie uitdaging binnen onze groeiende organisatie.

Informatie en sollicitatie

Sollicitaties kun je sturen naar Renée Nicolaï, Recruiter, r.nicolai@mg-group.com. De in- en externe werving vindt gelijktijdig plaats.  Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer op deze functie

Je solliciteert op Executive Assistant





Upload je CV*
Upload je motivatiebrief
Waar ken je ons van?TwitterFacebookLinkedInWebsiteVia een medewerker van M&G GroupVia opleiding/studieVia vakblad of advertentieAnders


Disclaimer
Ik geef M&G Group B.V. toestemming om mijn gegevens gedurende één jaar te bewaren zodat ik gekoppeld kan worden aan één of meerdere actuele of toekomstige vacatures binnen M&G Group en M&G Group B.V. daarover contact met mij op kan nemen.